Q | A |
1. การจัดหาพัสดุโดยวิธีตกลงราคา จะต้องอนุมัติ การจัดหา ทุกครั้งหรือไม่ | 1. ต้องได้รับอนุมัติให้จัดหาทุกครั้ง ตามระเบียบฯว่าด้วยการ พัสดุ พ.ศ. 2535 และแก้ไขเพิ่มเติมข้อ 27 และข้อ 29 |
| |
2. การจ้างเหมาบริการ(ลูกจ้าง) ด้วยงบประมาณงบดำเนินงาน หากมอบหมายให้ปฏิบัตินอกเวลา จะเบิกค่าอาหารทำการนอกเวลา ได้หรือไม่ | 2. เบิกไม่ได้ เว้นแต่จะได้ตกลงกันไว้ในสัญญาจัาง |
| |
3. หน่วยงานได้รับงบประมาณค่าครุภัณฑ์ จำนวน 3 รายการ จะแยก ซื้อแต่ละรายการได้หรือไม่ | 3. ในหลักการแล้ว เมื่อได้รับงบประมาณในการจัดหาพัสดุ มาในคราวเดียวกัน จะต้องดำเนินการจัดหาพรัอมกัน เว้นแต่ มีเหตุผลและความจำเป็นตามความต้องการใช้งาน ตามวัน เวลาที่แตกต่างกัน หากแยกซื้อแต่ละรายการ อาจเป็นการแบ่งซื้อ หรือแบ่งจ้างได้ |
| |
4. การตรวจรับพัสดุประจำปี มีพัสดุบางรายการ ขาดหายไป กรรมการ จึงไม่ยอมรับ หรือบันทึกว่ามีครบถ้วนงานพัสดุจะทำอย่างไร | 4. งานพัสดุ ควรต้องรายงานข้อเท็จจริงให้หัวหน้าส่วนราชการ ได้รับทราบ เพื่อให้มีการตั้งคณะกรรมการสอบหาข้อเท็จจริง ตามระเบียบฯ ข้อ 156 |
| |
5. หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ เป็นกรรมการตรวจการจ้างได้หรือไม่ | 5. ระเบียบไม่ได้ห้าม แต่โดยหลักการควบคุมภายในที่ดี หัวหน้า เจ้าหน้าที่ไม่ควรเป็นกรรมการตรวจการจ้าง |
| |
6. ค่าวัสดุที่ระเบียบกระทรวงการคลังห้ามมิให้เบิกจาก เงินงบประมาณแผ่นดิน มีอะไรบ้าง | 6. ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกค่าใช้จ่ายในการ บริหารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 กำหนดได้ดังนี้ ค่าวัสดุตามหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ ของสำนักงบประมาณให้หัวหน้าส่วนราชการเบิกจ่ายเท่าที่ จ่ายจริงตามความจำเป็น เหมาะสม ประหยัด และ เพื่อประโยชน์ของทางราชการ เว้นแต่ - ค่าเครื่องแบบ เครื่องแต่งกายที่จัดให้เจ้าหน้าที่ไว้ใช้ใน การปฏิบัติงานตามหน้าที่ - ค่าเครื่องแบบยามรักษาการณ์ - ค่าวัสดุที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกแก่ผู้ปฏิบัติงานให้เบิก ตามหลักเกณฑ์ที่กระทรวงการคลังกำหนด หรือ ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลัง |
| |
7. วัสดุ จะซ่อมได้หรือไม่ | 7. ซ่อมได้ เพื่อให้ใช้งานได้ปกติ แต่ควรพิจารณาว่า การซ่อมแซมหรือการจัดซื้อใหม่ อย่างไหนคุ้มค่ากว่ากัน |
| |
8. ค่าจัตตุปัจจัยถวายพระ (เปิดสำนักงานใหม่) จะใช้ หลักฐานการรับเงินอะไรแนบเบิก จะใช้ใบรับรองแทน ใบเสร็จรับเงิน เช่น ใบ บก.111 ได้หรือไม่ | 8. ใช้ใบ บก.111 และใบสำคัญรับเงิน โดยในใบ บก.111 ให้ผู้จ่ายเขียนว่าจ่ายเป็นค่าอะไร สำหรับใบสำคัญรับเงิน ให้ผู้จ่ายเขียนรับเงินจากเจ้าหน้าที่การเงิน อย่าลืมต้องทำทั้ง 2 อย่าง |
| |
9. การตั้งคณะกรรมการตรวจรับพัสดุนั้น เนื่องจากสามารถ ออกคำสั่งสำนักงานในครั้งเดียวและในรายงานจัดซื้อจัดจ้าง ก็ระบุคณะกรรมการชุดเดียวกับคำสั่งสำนักงานนั้น ในระบบ e-GP สามารถอ้างคำสั่งเดียวกันได้หรือไม่ | 9. ไม่ได้ เนื่องจากการจัดซื้อจัดจ้างแต่ละครั้ง ต้องขอแต่งตั้ง คณะกรรมการเป็นครั้งๆ ไป จะแต่งตั้งคนเดิมก็ได้ แต่ต้อง แต่งตั้งทุกครั้งที่ขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้าง |
| |
10. การซื้อการจ้างที่มีข้อยกเว้นไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบฯ พัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพ่ิมเติม | 10. การจัดหาอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม และค่าเช่าที่พัก ของส่วนราชการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย ค่าใช้จ่ายใน การฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุม ระหว่างประเทศ |