ตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2551 ข้อ 96 ให้เรียกเงินที่จ่ายเกินสิทธิ์คืน และนำส่งเงินคืนเป็นรายได้แผ่นดินประเภทเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืน และข้อ 97 (3) ให้นำส่งภายในสิบห้าวันทำการนับจากวันได้รับเงินคืน โดยส่วนราชการต้องออกใบเสร็จรับเิงินคืนดังกล่าวด้วยหลังจากนั้นทำใบนำฝากเงิน (payin slip) เลือกประเภท รายได้แผ่นดินแล้วนำส่งเงินที่ธนาคารขั้นตอนการบันทึกบัญชี (web online)1.บันทึกรายการเิบิกเกินส่งคืนรอนำส่ง เลือกเมนูแบบ บช. 01 ประเภทเอกสาร BD2.บันทึกข้อมูลนำส่งเงิน เลือกเมนูแบบ นส. 02-1 ประเภท R13.การบันทึกรายการล้างเบิกเกินส่งคืนรอนำส่ง เลือกเมนูแบบ บช. 01 ประเภทเอกสาร BF(รายละเอียดสามารถดูได้จากคู่มือปฏิบัติงานกระบวนการเบิกเกินส่งคืนผ่าน GFMIS Web Online)