ใบสำคัญรับเงิน

รบกวนสอบถามปัญหาข้อสงสัยค่ะ
1. หน่วยงานในสังกัดส่งเอกสารหลักฐานการเบิกจ่ายค่าวัสดุโดยมี ใบสำคัญรับเงิน และแจ้งว่ายังไม่ได้ชำระเงินค่าสินค้า โดยทำใบสำคัญรับเงิน และลงลายมือชือผู้รับเงิน แต่เว้นช่องว่างในส่วนผู้จ่ายเงิน เพื่อให้สำนักงานดำเนินการเบิกจ่ายและให้ลงลายมือชื่อในส่วนผู้จ่ายเงิน อย่างนี้ถูกต้องหรือไม่  
2. ตามความเข้าใจ ใบสำคัญรับเงิน คือ ใบเสร็จรับเงิน ไม่ใช้ใบส่งของ  ดังนั้น เมื่อหน่วยงานผู้เบิกส่งใบสำคัญรับเงินมาต้องลงลายมือชื่อผู้จ่ายเงินด้วยทุกครั้ง ไม่ทราบว่าเข้าใจถูกต้องหรือไม่ 
ขอขอบคุณสำหรับคำตอบ และขออภัยสำหรับคำถามอาจจะงงๆ นะคะ