การจัดเตรียมไฟล์ภาพต้นฉบับก่อนส่งโรงพิมพ์เพื่อจัดพิมพ์ป้ายประชาสัมพันธ์ขนาดใหญ่ เตรียมข้อมูลและภาพดิจิตอลเพื่อทำการออกแบบตามวัตถุประสงค์ของการประชาสัมพันธ์ ว่าจะเป็นรูปแบบใด ประชาสัมพันธ์แบบภายในหรือภายนอก ออกแบบโดยใช้โปรแกรมทางด้านกราฟิก เช่น Photoshop กำหนดขนาดในการออกแบบเท่าชิ้นงานจริง ความละเอียดไม่น้อยกว่า 72 DPI กำหนดโหมดสีเป็นแบบ YCMK เพื่อให้รองรับกับมาตรฐานของเครื่องพิมพ์ที่ใช้ในโรงพิมพ์ทั่วไป เมื่อทำการออกแบบเสร็จแล้วให้บันทึกไฟล์งานเป็นแบบ .TIF ซึ่งเป็นไฟล์ที่ใช้สำหรับงานสิ่งพิมพ์เป็นส่วนใหญ่ สามารถแสดงผลความละเอียดของภาพได้ทุกระดับ แล้วนำมาบันทึกลงแผ่น CD หรือFlash Drive เพื่อส่งพิมพ์