ขอปรึกษาเรื่องการนับเวลาการเดินทางไปราชการ

อยากทราบว่า หากว่าเราจะนับเวลาการเดินทางไปราชการ ตัวอย่างเช่น
นาย ก  ได้ไปอบรมเจ้าหน้าที่คอมพิวเตอร์  ทำหนังสือขออนุมัติเดินทางไปราชการตั้งแต่วันที่ที่ 21 - 24 มีค.55 
 ออกเดินทางจากขอนแก่นวันที่ 21 มึค.55  เวลา 09.00 น.  กลับออกจาก กทม.วันที่ 23 มีค.55  ถึงขอนแก่น เวลา 05.00 น.  เราจะเขียนในแบบฟอร์มการขอเบิกเงินค่าเดินทางไปราชการ  เราต้อง นับเวลาการขอเบิกเป็นกี่ตัว  ตัวดิฉัน นับได้ 3 วัน กะอีก  8 ชัวโมง  หรือว่า  แต่ที่เขาเขียนเบิกมาเขาเขียนเบิก  2  วัน  20  ชม. 
อย่างไหนนับได้ถูกต้องค่ะ  ดิฉันพึ่งมีหน้าที่มาทำเอกสารเกี่ยวกับการเบิกค่าเดินทางไปราชการ  จึงยังนับวันเวลาไม่เก่ง ขอรบกวน ช่วยตอบคำถามด่วนด้วยนะค่ะ