การเบิกค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้า

ปัญหามีอยู่ว่า
กรมฯ เช่าบ้านบุคคลธรรมดาเป็นสำนักงานในต่างจังหวัด
กำหนดอัตราค่าเช่าเดือนละ 10,000 บาท ไม่รวมค่าสาธารณูปโภค (น้ำประปา ค่าไฟฟ้า อื่นๆ)
ใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้ายังเป็นชื่อของเจ้าของบ้านผู้ให้เช่า เนื่องจากไม่ได้แจ้งเปลี่ยนชื่อผู้ใช้เป็นของกรม
อยากทราบว่า กรณีนี้ กรมจะนำใบแจ้งหนี้ค่าน้ำประปา ค่าไฟฟ้ามาตั้งเบิกได้เลยหรือไม่ หรือต้องทำอย่างไร
ขอบคุณค่ะ