หลักฐานการเบิกจ่ายค่าอาหารว่างเครื่องดื่มประชุมราชการ

การรับรองผุ้เข้าร่วมประชุมในการเบิกค่าอาหารว่างเครื่องดื่มในการประชุมราชการ  หากเชิญผู้เข้าร่วมประชุม 30 คน และจ้างเหมาอาหารวางเครื่องดื่มไว้แล้ว 30 คน  แต่มีผู้เข้าร่วมประชุมจริง 25 คน  จะต้องรับรองผู้เข้าร่วมประชุมอย่างไร   หากรับรองว่ามีผู้เข้าร่วมประชุม 25 คน  จะเบิกค่าอาหารว่างได้ 30 คน ตามที่จ้างเหมาหรือไม่