การเบิกค่าเช่าบ้านผ่อนชำระเงินกู้

ถามต่อว่าและถ้าหากเบิกไปแล้ว  และในสัญญาระบุว่าต้องผ่อนชำระเดือนละ 2400 บาท  และได้แจ้งให้เจ้าตัวทราบว่าเบิกไม่ได้ แต่เจ้าตัวไม่ยินยอมบอกว่าหากมีหน่วยงานเข้ามาตรวจสอบและเรียกเงินคืนก็จะรับผิดชอบเอง  (กรณีที่ถามนี้เป็นของผู้รักษาการในตำแหน่งซึ่งขณะนี้ตำแหน่งหัวหน้าส่วนยังว่างอยู่) ต้องทำอย่างไรดีค่ะ

คุณต้องทำเป็นหนังสือถึงผู้บังคับบัญชา ว่าข้าราชการผู้นี้เบิกค่าเช่าบ้านได้เพียงเดือนละ 2400 บาท ให้ผู้บังคับบัญชาเรียกเงินคืน ซึ่งถือว่าคุณได้ปฎิบัติหน้าที่อย่างถูกต้องตามกฎหมายแล้ว  อยู่ที่ผู้บังคับบัญชาจะตอบหนังสือคุณมาว่าอย่างไร ถ้าตอบอย่างที่คุณบอก คุณก็เก็บรักษาหนังสือนั้นไว้ให้ดี กรณีมีหน่วยตรวจสอบมาตรวจคุณจะได้มีหนังสือดังกล่าวชี้แจงกับหน่วยตรวจสอบ
สำคัญคือคุณสำเนาหนังสือไว้ก่อนเสนอผู้บังคับบัญชาด้วย