ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม

ผมไม่เข้าใจว่าคุณจัดอบรมประเภทอะไร  ขอให้แจ้งให้ชัดเจน จะได้ตอบได้อย่างถูกต้อง  ถ้าผมไม่เข้าใจ ย่อมไม่ถูกต้องครับ  ขอให้เขียนรายละเอียดให้มากที่สุดครับ

"โครงการประชุมสัมมนาคณะกรรมการตรวจติดตามการปฏิบัติงานของร้านวีดิทัศน์เพื่อประกอบการออกใบอนุญาตตามพระราชบัญญัติภาพยนตร์และวีดิทัศน์ พศ. 2551 " โดยมีเป้าหมายคือคณะกรรมการระดับอำเภอทุกอำเภอในจังหวัด โดยประมาณการยืมดังนี้
1. ค่าพาหนะ    100 คน ๆละ 200 บาท      20,000  บาท
2. ค่าอาหารว่าง  100 คน ๆ 2 มื้อ  ๆละ 25 บาท    5,000 บาท
3. ค่าอาหารกลางวัน 100 คน ๆละ 80 บาท           8,000 บาท  
4. ค่าวิทยากร6 คนๆละ 600 บาท                         3,600 บาท
5 ค่าวัสดุ                                                            3,400  บาท
          รวม                                                        40,000  บาท
(ถัวจ่ายตามจริงทุกรายการ)
ดังนั้น ในวันที่จัดโครงการก่อนจ่ายค่าพาหนะได้ทราบแน่นอนแล้วว่าผู้เข้าร่วมโครงการมาไม่ครบ จะขออนุมัติจ่ายให้แต่ละอำเภอดังนี้
         อำเภอ ก, ข, ค  จำนวน  50 คน คนละ  200 
บาท = 10,000 บาท
         อำเภอ  ง            จำนวน  10    คนละ    300 บาท =3,000 บาท
         อำเภอ  จ            จำนวน   20  คนละ    400  บาท          = 8,000 บาท
รวมค่าพาหนะ  21,000 บาท ทั้งนี้เนื่องจากแต่ละอำเภอระยะทางไม่เท่ากันจึงอยากให้ผู้ที่อยู่ไกลได้รับค่าพาหนะมากกว่า
(ถัวจ่ายอยู่ในงป 40,000 บาท)
  ที่สงสัยคือตอนยืมได้ขออนุมัติยืมในอัตราคนละ 200 บาท  แต่เมื่อจะจ่าย สามารถจ่ายเกินอัตราที่ขออนุมัติไว้ได้หรือไม่ หากได้ ต้องขออนุมัติอีกครั้งหรือส่งใช้ใบสำคัญเป็นอัตราที่จ่ายจริงไปเลย

คุณต้องปฎิบัติตามระเบียบดังนี้
ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมฯ ข้อ 19(2) คุณไม่สามารถเหมาจ่ายได้  คุณใช้ระเบียบอะไรในการเหมาจ่าย การยืมเงินเป็นการประมาณการ การจ่ายต้องเบิกจ่ายตามระเบียบครับ

ขอแสดงความคิดเห็นเพิ่มเติมค่ะ  การฝึกอบรมฯ ข้างต้นหากผู้จัดมิได้มีการจัดยานพาหนะให้ ตามระเบียบข้อ 19 หากการฝึกอบรมเป็นบุคคลภายนอกสามารถเบิกค่าพาหนะเดินทางไป-กลับระหว่างที่อยู่กับสถานที่ฝึกอบรมได้โดยอยู่ดุลยพินิจของหน.สรก.ผู้จัด ตามระเบียบข้อ 14  ในทางปฏิบัติ จนท.ผู้รับผิดชอบในการจัดฝึกอบรมควรทำหนังสือขออนุมัติ หน.สรก. กำหนดอัตราค่าพาหนะในแต่ละท้องที่ หรือไม่  หรือควรปฏิบัติอย่างไร เพื่อให้มีหลักฐานอ้างอิงในการเบิก

โดยปกติแล้ว การเขียนโครงการฝึกอบรมเพื่อขออนุมัติหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ  จะเขียนในเรื่องค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมไปในโครงการเพื่อขออนุมัติพร้อมกันไปเลย สำหรับหลักฐานการจ่ายก็ใช้ใบสำคัญรับเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมบุคคลภายนอกครับ