หลักฐานการเบิกจ่าย

กรณีเบิกเงินงบประมาณค่าน้ำมันเชื้อเพลิง  หรือค่าวัสดุ  เพื่อจ่ายชดเชยคืนเงินทดรองราชการที่ได้สำรองจ่ายไป    เมื่อจ่ายเช็คเงินงบประมาณฝากเข้าบัญชีเงินทดรองราชการแล้ว  เจ้าหน้าที่การเงินต้องทำใบสำคัญรับเงินเป็นหลักฐานการรับคืนเงินทดรองหรือไม่ค่ะ  หากไม่ทำใบสำคัญรับสามารถเขียนตรงด้านล่างของแบบ ขบ.02 ว่าได้จ่ายเช็คเลขที่.........ลงวันที่...........เป็นค่า..........   จำนวน..........บาท  เพื่อคืนเงินทดรองแล้ว  อย่างนี้ได้หรือไม่ค่ะ  หรือต้องทำหลักฐานอย่างไร