การจัดซื้อจัดจ้าง

เรียนท่านคลัง ขอสอบถามกรณีการจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีตกลงราคา เนื่องจากพบกรณีซื้อวัสดุโครงการ เจ้าของโครงการจัดทำขออนุมัติบัญชีรายการพัสดุ จำนวน 1 ฉบับ ซึ่งมีวัสดุ 2 ประเภท ในบัญชีความต้องการ เจ้าหน้าที่พัสดุ จัดทำชุดเบิกเพียง 1 ชุด ประกอบด้วย
1.บัญชีรายการพัสดุ 1 ฉบับตามความต้องการของเจ้าของโครงการ เพื่อขออนุมัติ 
2.ใบส่งของ 2 ฉบับ
3.ใบตรวจรับพัสดุ 1 ฉบับ (ตามใบส่งของทั้ง 2 ฉบับ)
4.ทราบผลการตรวจรับ 1 ฉบับ (อ้างถึงใบส่งของทั้ง 2 ฉบับ รวมราคา)
ไมทราบทำชุดเบิกแบบนี้ถูกต้องหรือไม่ เพราะ ปกติเมื่อทำเอกสาร หากมีความต้องการวัสดุหลายประเภท จะจัดชุดเบิกและตรวจรับเป็นชุดๆ  ไม่เคยรวมตรวจรับเป็นครั้งเดียวกันแบบนี้ ไม่ทราบว่าทำได้หรือเปล่า รบกวนเรียนปรึกษาท่านคลังด้วยค่ะ ขอบพระคุณในความกรุณาตลอดมา