กรณีการทำเรื่องเบิกค่าเช่าบ้านแบบนี้ได้หรือไม่

รบกวนท่านผู้รู้คะ ดิฉันมีสิทธิและได้รับค่าเช่าบ้านมาตั้งแต่ปีที่แล้ว แต่สัญญาหมดลง ณ วันที 30 พ.ย. 53 เพราะขอเช่าแค่ปีเดียว เมื่อสัญญาเช่าหมด เจ้าของบ้านเขาก็จะให้ลูกมาอยุ่ แต่ดิฉันได้บ้านใหม่ที่ใกล้ที่ทำงานกว่าเดิมจึงได้มาเช่าบ้านใหม่ แต่บ้านใหม่มีสภาพไม่ค่อยดีนัก (ตามบ้านนอกไม่มีบ้านเช่าให้เลือกมากนัก) แต่เจ้าของบ้านเขาก็ได้ปรับปรุงซ่อมแซมบ้านให้มาเรื่อยๆ ดิฉันเห็นว่าถ้าทำเรื่องเบิก ณ วันที่ 1 ธ.ค.53 บ้านจะมีสภาพไม่สมราคาเช่าอาจมีปัญหากับกรรมการตรวจสภาพบ้านได้ จึงยังไม่ได้ทำเรื่องขอเบิกบ้านหลังนั้น เมื่อเดือน พ.ค.54 ดิฉันเห็นว่าบ้านมีสภาพที่ดีแล้ว จึงได้ทำเรื่องขออนุมัติเบิก แต่ปลัดได้ทักท้วงว่าดิฉันปล่อยให้ล่าช้าเกินไป และเป็นกรณีขอเช่ากับเจ้าของบ้านหลังใหม่ (คิดเป็นเงินประมาณหมื่นสองพันบาท) และดิฉันก็ได้ทำบันทึกขึ้นมาใหม่โดยให้เหตุผลข้างต้นประกอบไปด้วย แต่ปลัดจะให้ดิฉันทำเรื่องขึ้นไปใหม่โดยให้เริ่มตั้งแต่เดือนมิถุนานี้ โดยที่ปลัดเองก็ไม่กล้าสั่งเป็นลายลักษ์อักษร
ดิฉันควรจะทำอย่างไรดีคะ ในระเบียบก็ไม่ได้บอกไว้ว่ากรณีเช่าบ้านหลังใหม่ต้องทำเรื่องขออนุมัติภายในสิบวันยี่สิบวัน...รบกวนผู้รู้ช่วยหน่อยนะคะ ดิฉันอยู่บ้านอกสัญญาณเน็ตขาดๆหาย ๆ ถ้าจะกรุณาตอบส่งมาที่ narumol9999@hotmail.com จะเป็นพระคุณอย่างสูงคะ ถ้ามีหนังสือสั่งการหรือข้อหารืออะไรที่ชัดเจนช่วยส่งแนบมาด้วยนะคะ ดิฉันจะได้มีหลักฐานเวลาคุยกะนายก สู้อย่างโดดเดี่ยวคะงานนี้!