การเบิกจ่ายเงินอุดหนุน

เงินอุดหนุน ส่วนมากจะบอกว่าให้มาเพื่ออะไร ใช้ทำอะไร เช่น ให้พานักเรียนไปทัศนศึกษา โดยให้เงินอุดหนุนเป็นรายหัว ๆ ละ เท่าไร รวมเป็นเงินเท่าไร อาจารย์ก็เขียนโครงการนำนักเรียนไปทัศนศึกษา โดยกำหนดค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มให้นักเรียนคนละเท่าไร ค่าพาหนะเหมาจ่ายเป็นเงินเท่าไร โดยถือปฎิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ประเภทบุคคลภายนอก เสนอหัวหน้าส่วนราชการเจ้าของงบประมาณ  กรณีให้เงินอุดหนุนเพื่ออะไร อาจารย์ก็เขียนขออนุมัติหัวหน้าส่วนราชการเพื่อการนั้น เช่น เงินอุดหนุนเพื่อนำนักศึกษาไปแข่งขันอ่านภาษาไทย  ก็จะให้เงินอุดหนุนมาว่าคนละเท่าไร เป็นเงินทั้งสิ้นเท่าไร  อาจารย์ก็เขียนโครงการขออนุมัติหัวหน้าส่วนราชการ เป็นค่าเดินทางไปร่วมงานดังกล่าว โดยกำหนดค่าใช้จ่ายให้ไม่เกินวงเงินที่อุดหนุน 
สรุปคือ ต้องดูว่าเงินอุดหนุนให้มาเพื่ออะไร ใช้ทำอะไร ก็ทำเรื่องขออนุมัติใช้จ่ายเงินเพื่อการนั้น เมื่อได้รับอนุมัติก็ดำเนินการได้