หลักฐานการจ่ายเงิน งบเงินอุดหนุน

กรณีที่สำนักงานได้รับงบประมาณเบิกแทนกัน ประเภทเงินอุดหนุน ให้เป็นหน่วยเบิกจ่าย แล้วโอนเงินนั้นให้วัด หรือองค์กรสาธารณะกุศลนำไปดำเนินการในการจัดกิจกรรมเอง  อยากเรียนถามว่า สำนักงานซึ่งเป็นหน่วยเบิกจ่ายจะต้องจัดทำหลักฐานเช่นเดียวกันกับการเบิกจ่ายปกติ(ตามระเบียบ)  หรือเก็บเฉพาะหลักฐานการจ่าย  หรือใช้เฉพาะหลักฐานการโอนเงินผ่านธนาคาร  หรืออย่างไร  ขอคำแนะนำด้วยค่ะ