หลักการจำแนกประเภทรายจ่าย

การจำแนกประเภทรายจ่าย  ยังคงต้องใช้ตัวอย่างรายการสิ่งของที่เป็นวัสดุ หรือครุภัณฑ์โดยสภาพ มาพิจารณาในการจำแนกหรือไม่  หรือว่าดูจากราคาเป็นหลัก เช่น
สิ่งของที่มีลักษณะคงทนถาวร มีอายุการใช้งาน 1 ปี ขึ้นไป ราคาต่อหน่วยเกิน 5,000 บาท ทุกอย่างเป็นค่าครุภัณฑ์