ขอทราบความเห็นกรณีเดินทางไปราชการโดยพาหนะส่วนตัว4คน4คัน

เรียน ท่านอาจารย์สมเจตน์
หนูเป็นการเงินเจ้าปัญหา อยากขอความรู้และขอทราบความเห็นจากท่านอาจารย์ ในกรณีนี้
การอนุมัติ : ขรก.ได้รับอนุมัติให้เดินทางมาราชการใน กทม. (จากขอนแก่น) เพื่อเข้าร่วมงานสัมมนาซึ่งมีกำหนดจัดในวันที่25มค55คณะเดินทาง4คน ขออนุมัติใช้รถยนต์ส่วนตัว3คัน รถยนต์ราชการ1คันรวมทั้งสิ้น4คัน และขออนุมัติเดินทางตั้งแต่วันที่23-26มค55

ข้อสังเกต
1. เหตุใดจึงเดินทางล่วงหน้าในวันที่ 23 มค. (กำหนดจัดวันที่25มค.) 
2. ขรก. ชี้แจงสาเหตุที่ต้องเดินทางกลับในวันที่26มค ว่าเนื่องจากงานสัมมนาเลิก14.30น. การเดินทางไปกลับ ขอนแก่น-กท. ต้องใช้เวลา 6 ชม. จึงไม่เดินทางกลับในวันที่25มค.
แต่ในวันที่26มค. ในหมายเหตุการเดินทาง ขรก.รายงานว่าถึงที่พักในจังหวัดขอนแก่นเวลา20.00น. (งานการเงินนับถอยหลังเวลาไป6ชม. แสดงว่าผู้เดินทางออกเดินทางตั้งแต่14.00น.ซึ่งไม่แตกต่างหากจะเดินทางกลับในวันที่งานสัมมนาเสร็จสิ้น) เหตุผลในการชี้แจงจึงฟังไม่ขึ้น
3.การเดินทางโดยรถยนต์ส่วนตัว3คันรถหลวง1คัน ผู้เดินทาง4คน งานการเงินคิดว่าไม่เหมาะสม แต่ผู้มีอำนาจได้อนุมัติมาแล้ว หากท่านอาจารย์เป็น จนท. การเงิน เช่นหนู จะปฏิบัติเช่นไรคะ

สรุปการเบิกค่าใช้จ่ายที่ตรวจพบ
1. ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าที่พักที่เบิกเกินความเหมาะสม
2. ค่าชดเชยพาหนะส่วนตัวของ ขรก.3ราย คนละประมาณ3500บาท*3คน เป็นเงิน 10,500 บาท
3. ค่าน้ำมันเชื้อเพลิงรถหลวง ไปกลับ มีการเบิกจ่ายทั้งสิ้น2800บาท 

หนูเสียดายงบประมาณหลวงคะ 
แต่ไม่รู้จะทำอย่างไร ขอรบกวนอาจารย์คะ