การจัดซื้อจัดจ้าง

อยากได้ตัวอย่างเอกสารที่ใช้ประกอบการจัดซื้อจัดจ้าง ว่าต้องใช้อะไรบ้างค่ะ
และการเบิกโดยอ้างระเบียบฯ 39 วรรคท้าย กรณีจำเป็นเร่งด่วนจะใช้ได้ในกรณีไหนบ้างเพราะที่ทำงานของดิฉัน เจ้าหน้าที่พัสดุชอบอ้างระเบียบข้อนี้ในการเบิกจ่ายเป็นประจำ  ยกตัวอย่างเช่น  แผนกงานต้องการใช้วัสดุสำนักงาน ก็อ้างจำเป็นเร่งด่วน ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบส่งของ แนบบันทึกขออนุมัติเบิกเงินเลย โดยไม่ได้ขอความเห็นชอบในการจัดซื้อก่อน และไม่ได้มีการตั้งกรรมการตรวจรับ  ไม่ทราบว่าสามารถทำได้หรือไม่ค่ะ