เบิกค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ

กรณีครูพานักเรียนไปราชการเพื่อเข้าค่ายยุวกาชาด  นักเรียนเกิดอุบัติเหตุ  ครูพานำส่งโรงพยาบาล  และจ่ายค่ารักษาให้  เมื่อกลับถึงโรงเรียน
1.  เขียนรายงานเดินทาง และนำใบเสร็จรับเงินค่ารักษาบันทึกขออนุมัติเบิกพร้อมรายงานเดินทางไปราชการเพื่อล้างหนี้เงินยืม   
2.  นำใบเสร็จรับเงินค่ารักษา ให้กับนักเรียนเพื่อนำไปเบิกกับประกันของโรงเรียน

ข้อสงสัย คือ ปฏิบัติตามข้อ 1 หรือ ข้อ 2 ถูกต้อง เพราะเหตุใด  ขอความกรุณาช่วยตอบด่วนค่ะ....