ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มของโครงการ

เรียน ผอ.สมเจตน์
ขอเรียนถาม ผอ. เกี่ยวกับค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม  และค่าอาหารกลางวัน สำหรับโครงการด้วยค่ะ...
กรณีได้รับเงินงบประมาณให้จัดโครงการฯ  ทางหน่วยงานได้ทำหนังสือเชิญผู้เข้าร่วมโครงการ และได้รับหนังสือตอบรับจำนวนคนที่จะมา แต่เมื่อถึงวันที่อบรม ปรากฏว่า ผู้เข้าร่วมโครงการมาน้อยกว่าที่แจ้ง เช่น แจ้งมา 5 คน แต่มาจริงๆ 3 คน อยากทราบว่า การเงินจะต้องทำเบิกจ่ายค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม และค่าอาหารกลางวันเป็นจำนวน 3 คน หรือ 5 คน ค่ะ... ขอบคุณค่ะ....