เรียนถามเรื่องค่าขนย้าย

ด้วยหน่วยงานมีข้าราชการย้ายมาทำงานที่จังหวัด เดือนกันยายน 55 ปลายเดือนแล้ว และจังหวัดต้องทำเรื่องไปขอค่าขนย้ายไปที่กรม เพื่อมาตั้งเบิกที่จังหวัด แต่ส่งเอกสารไม่ทันภายในกันยายน 55 เพราะจดหมายส่งไม่ทันภายในเดือนกันยายน 55 ทำอย่างไรถึงจะเบิกค่าขนย้ายได้ค่ะ ขอเรียนถามค่ะ