ลูกหนี้เิงินยืมราชการ

ขอเรียนถามอาจารย์  กรณีหัวหน้าหน่วยงาน มีนโยบาย เรื่องห้ามจนท.ผู้รับผิดชอบทำหนังสือทวงถามลูกหนี้ฯ เพราะถือว่าเป็นหน้าที่ของลูกหนี้ที่จะต้องชดใช้ตามกำหนด หากมีการทำหนังสือทวงหนี้จะถือว่าผิดทั้งสองฝ่าย แล้วแบบนี้หากหนูไม่ทำหนังสือทวงหนี้ กรณีเตือนกันด้วยวาจาแล้ว จะถือว่าหนูไม่ปฏิบัติตามหน้าที่หรือเปล่า แล้วจริงๆ มีระเบียบที่สั่งว่าใ้้ห้ทำหนังสือทวงหนี้ได้กรณีลูกหนี้ฯ ไม่ชดใช้เกินกำหนดเวลา หรือไม่ค่ะ ท่าน หนุจะได้นำมาชี้แจงในกรณีจำเป็นต้องชี้แจง ขอบพระคุณค่ะ