ขอสอบถามเรื่องการใช้เงินส่วนตัว ในการอบรม

     เนื่องจากหน่วยงานผม  มีนโยบายเร่งอบรมเกษตรกรให้เสร็จภายในระยะที่กำหนด 

ผม จึงขออนุมัติอบรมจากหัวหน้า  และสำรองจ่ายเงิน  แล้วส่งหลักเบิกทีหลัง

 โดยมีรายละเอียดดังนี้

อบรมเกษตรกร 1  วัน  20 ราย  ใช้งบประมาณ   4,000  บาท

โดยเป็นค่าอาหารกลางวัน  100  บาท  เกษตรกร 20  ราย    เป็นเงิน  2,000  บาท

ค่าเบรค 2 มื้อๆ ละ  25  บาท  เกษตรกร 20  ราย    เป็นเงิน  1,000   บาท

ค่าสมนาคุณวิทยากร  2  ชั่วโมงๆ ละ 500  เป็นเงิน  1,000  บาท

แต่มีปัญหาตอนเบิกจ่าย  คือ เจ้าหน้าที่การเงินบอกว่าคราวหน้าห้ามสำรองจ่ายอีก  เพราะการสำรองจ่ายไม่มีระเบียบรองรับ

และให้แก้ไขใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร เป็นใบส่งของแทน

เลยขอเรียนถามท่านว่า

1. การสำรองจ่ายสามารถทำได้หรือไม่   ใช้ระเบียบอะไร

2. ถ้าไม่ได้ยืมเงินราชการ  เราสามารถใช้เงินส่วนตัวสำรองจ่ายค่าอาหาร  และให้ผู้รับจ้างออกใบเสร็จ 
แล้วนำมาเบิกได้หรือไม่

  (การเงินผมบอกว่าต้องโอนเข้าบัญชีผู้รับจ้างโดยตรงเท่านั้น  แต่ความเป็นจริงผมจ้างชาวบ้านในพื้นที่  หากให้โอนเงินเข้าบัญชีต้องใช้เวลาเป็นกว่าชาวบ้านจะได้รับเงิน  คงไม่มีผู้รับจ้างทำอาหารให้ผม)